1. Innledning
Denne personvernserklæringen gjelder for alle personopplysninger som samles inn av Akademi for Dramatisk Kunst, Professor Dahls gate 22, 0355 Oslo, Norge (heretter referert til som "Akademiet", "vi", "oss" eller "vår"). Vi er ansvarlig for behandlingen av dine personopplysninger og sikrer at behandlingen skjer i samsvar med gjeldende personvernlovgivning, inkludert General Data Protection Regulation (GDPR).
2. Hvilke personopplysninger samler vi inn?
Vi samler inn følgende typer personopplysninger:
- Kontaktinformasjon: Navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse.
- Demografisk informasjon: Alder, kjønn, nasjonalitet.
- Utdannings- og yrkesbakgrunn: Tidligere utdanning, arbeidserfaring.
- Søknadsinformasjon: Søknadsbrev, CV, portfolio, referanser.
- Kursinformasjon: Kurs du har meldt deg på, kursgjennomføring, evalueringer.
- Betalingsinformasjon: Fakturaadresse, betalingshistorikk. Vi lagrer ikke kredittkortinformasjon. All betaling håndteres av vår betalingsleverandør, Vipps og Stripe.
- Kommunikasjon: E-poster, brev og annen kommunikasjon mellom deg og oss.
- Teknisk informasjon: IP-adresse, nettlesertype, operativsystem, informasjon om din bruk av vår nettside (se vår cookie-erklæring).
- Bilder og videoer: Bilder og videoer tatt under kurs og forestillinger, kun med ditt samtykke.
3. Hvordan samler vi inn personopplysninger?
Vi samler inn personopplysninger på følgende måter:
- Direkte fra deg: Når du melder deg på et kurs, sender inn en søknad, kontakter oss via e-post eller telefon, eller fyller ut et skjema på vår nettside.
- Automatisk: Gjennom bruk av informasjonskapsler (cookies) og lignende teknologier når du besøker vår nettside.
- Fra tredjeparter: I noen tilfeller kan vi motta personopplysninger fra tredjeparter, for eksempel referanser fra tidligere arbeidsgivere eller utdanningsinstitusjoner (kun med ditt samtykke).
4. Hvorfor behandler vi dine personopplysninger?
Vi behandler dine personopplysninger for følgende formål:
- For å administrere din påmelding og deltakelse på våre kurs: Dette inkluderer å registrere deg som deltaker, sende deg kursinformasjon, administrere betalinger og evaluere din kursgjennomføring.
- For å behandle din søknad: Dette inkluderer å vurdere din kvalifikasjoner og kontakte dine referanser.
- For å kommunisere med deg: Dette inkluderer å svare på dine henvendelser, sende deg informasjon om våre kurs og arrangementer, og informere deg om endringer i våre tjenester.
- For å forbedre våre tjenester: Vi bruker dine personopplysninger til å analysere hvordan våre kurs og nettside brukes, og til å identifisere områder hvor vi kan forbedre oss.
- For å overholde lovpålagte forpliktelser: Vi kan være forpliktet til å behandle dine personopplysninger for å overholde lover og forskrifter, for eksempel regnskapsloven.
- Markedsføring: Med ditt samtykke kan vi bruke dine personopplysninger til å sende deg markedsføringsmateriell om våre kurs og arrangementer. Du kan når som helst trekke tilbake ditt samtykke.
5. Rettslig grunnlag for behandling
Vårt rettslige grunnlag for å behandle dine personopplysninger er:
- Samtykke: I noen tilfeller behandler vi dine personopplysninger basert på ditt samtykke. Du kan når som helst trekke tilbake ditt samtykke.
- Avtale: Vi behandler dine personopplysninger for å oppfylle en avtale med deg, for eksempel når du melder deg på et kurs.
- Berettiget interesse: Vi kan behandle dine personopplysninger basert på vår berettigede interesse, for eksempel for å forbedre våre tjenester eller for å beskytte våre rettigheter.
- Lovpålagt forpliktelse: Vi behandler dine personopplysninger for å overholde lovpålagte forpliktelser.
6. Deling av personopplysninger
Vi kan dele dine personopplysninger med følgende kategorier av mottakere:
- Våre ansatte: Kun ansatte som har behov for tilgang til dine personopplysninger for å utføre sine arbeidsoppgaver vil få tilgang.
- Våre samarbeidspartnere: Vi kan dele dine personopplysninger med våre samarbeidspartnere, for eksempel betalingsleverandører (Vipps og Stripe), IT-leverandører og markedsføringsbyråer. Vi har inngått databehandleravtaler med alle våre samarbeidspartnere for å sikre at dine personopplysninger behandles på en sikker og lovlig måte.
- Offentlige myndigheter: Vi kan være forpliktet til å utlevere dine personopplysninger til offentlige myndigheter, for eksempel Skatteetaten eller politiet, dersom vi er pålagt å gjøre det i henhold til loven.
7. Overføring av personopplysninger til utlandet
Vi kan overføre dine personopplysninger til land utenfor EU/EØS. Dersom vi overfører dine personopplysninger til land utenfor EU/EØS, vil vi sørge for at overføringen skjer i samsvar med gjeldende personvernlovgivning, for eksempel ved å bruke standard kontraktsbestemmelser godkjent av EU-kommisjonen.
8. Lagringstid
Vi lagrer dine personopplysninger så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålet med behandlingen, eller så lenge vi er pålagt å gjøre det i henhold til loven. Vi har interne retningslinjer for lagringstid som sikrer at dine personopplysninger ikke lagres lenger enn nødvendig.
9. Dine rettigheter
Du har følgende rettigheter knyttet til dine personopplysninger:
- Rett til innsyn: Du har rett til å få innsyn i hvilke personopplysninger vi har om deg.
- Rett til retting: Du har rett til å få uriktige personopplysninger om deg rettet.
- Rett til sletting: Du har rett til å få dine personopplysninger slettet, under visse forutsetninger.
- Rett til begrensning av behandling: Du har rett til å kreve at vi begrenser behandlingen av dine personopplysninger, under visse forutsetninger.
- Rett til dataportabilitet: Du har rett til å få dine personopplysninger overført til en annen behandlingsansvarlig i et strukturert, alminnelig anvendt og maskinlesbart format.
- Rett til å protestere: Du har rett til å protestere mot vår behandling av dine personopplysninger, under visse forutsetninger.
- Rett til å trekke tilbake samtykke: Dersom vi behandler dine personopplysninger basert på ditt samtykke, har du rett til å trekke tilbake ditt samtykke når som helst.
For å utøve dine rettigheter, vennligst kontakt oss på [email protected] eller telefon 22 55 66 77.
10. Sikkerhet
Vi har implementert egnede tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte dine personopplysninger mot uautorisert tilgang, endring, sletting eller tap. Disse tiltakene inkluderer:
- Bruk av kryptering for å beskytte dine personopplysninger under overføring.
- Tilgangskontroll for å begrense tilgangen til dine personopplysninger til kun autoriserte ansatte.
- Regelmessig sikkerhetskopiering av våre data.
- Opplæring av våre ansatte i personvern og sikkerhet.
- Regelmessige sikkerhetsvurderinger og -tester.
11. Endringer i personvernserklæringen
Vi kan oppdatere denne personvernserklæringen fra tid til annen. Den oppdaterte versjonen vil alltid være tilgjengelig på vår nettside. Vi anbefaler at du regelmessig sjekker vår nettside for å holde deg oppdatert om våre personvernpraksiser.
12. Kontaktinformasjon
Hvis du har spørsmål eller bekymringer om vår behandling av dine personopplysninger, vennligst kontakt oss:
Akademi for Dramatisk Kunst
Professor Dahls gate 22
0355 Oslo, Norge
E-post: [email protected]
Telefon: 22 55 66 77
13. Klage til Datatilsynet
Hvis du mener at vår behandling av dine personopplysninger er i strid med gjeldende personvernlovgivning, har du rett til å klage til Datatilsynet.
Datatilsynet
Postboks 458 Sentrum
0105 Oslo, Norge
Telefon: 22 39 69 00
E-post: [email protected]